如何善用手上的人際護照

只要不是剛畢業的社會新鮮人,你就必須認清「人脈」是職場中重要的資產之一,因為人脈等於是錢脈!景氣好時或許不會強烈感受人脈的重要,但當經濟蕭條時,「人脈」就顯得格外重要了!大多數的人想轉換跑道時,幾乎第一個想到的是身邊的朋友,不然就是先前業內的同事、客戶。要找到伯樂其實一點也不難,改變你的生活形態,試著擴大交友的範圍,適當經營你的人際網絡,你就比別人多一分競爭力。說不定朋友圈的某人會成為你下次轉職或創業合作的貴人及伙伴!既然人際關係如此重要,我們該如何開拓人脈呢?你可用傳統的方式參加社團,或者你也可以加入網路,用族群互動方式增加人際的廣度與深度。這樣不僅可以廣結善緣,透過社群朋友彼此的學習與分享,了解同領域或不同背景的資訊,就可以拓展無限可能的人際關係。有了良好的人脈網,當然要善加經營,因為一旦具備了好人緣,作任何事都會無往不利!

若是你正在職場生涯發展中徘徊,要知道光靠專業與學經歷已經是不夠的。當你要跨界或轉行時,憑藉的不會單單只是先前的背景,而是你的人脈。要具備一本完整的「人際護照」,說穿了就是先前建立的「人脈系統」;善加運用過去經營的人脈與經歷,就比別人有更快進入新舞台展現的機會。要是你先前沒花時間經營你的人脈,當前唯一的功課就是先打開視野,多接觸、了解不同層面的人。最重要的是要隨身攜帶名片建立新的人脈,主動找出適當的談話主題開始交談,並適時給予他人讚美;讓他們知道你,對你留下好印象,機會有一天自然會上門!若不善於言語溝通,也要懂得善用新的人脈平台,學習在網路上建立專屬的網路名片,一樣可用人脈賺錢!其實,人脈一直都在我們四周圍,只要有心展開人際護照,寬廣的人脈就是你面對多變職場的本錢。

擴展人脈網最重要的還是要採取一些微細的互動,以真正發揮人際網功用。增加彼此的親密度,來展現你個人的親和力,這樣就有潛在機會發揮人際護照真正的功能。從網路中的MSN、部落格、FACEBOOK,甚至YOUTUBE,都是將原本真實世界的人際關係延伸到網路世界的工具。這樣的人際護照不會受到時空限制,任何時間地點都可接收或分享屬於個人的人際網訊息,彼此關係因此更加親密。這樣窩心互動的社交方式,在網路時代是很普通的,一旦成為社群中的一分子,透過頻繁的網路互動,會拉近和熟識的、不熟的、不常聯繫的朋友、客戶與親人的距離,這樣的方法經營你的人際關係,將會有令你有意想不到的驚奇!但還是得提醒讀者們注意網路背後的人脈管理,提升網路交友品質,千萬要謹慎使用一致的溝通模式及態度。

人脈行動的最佳捷徑就是「名片」,因為每張名片的背後都有無限的商機。但是,名單終究只是開啟你人際關係的第一步;做好名片管理的小動作,人脈管理才會有無窮的效益!其方法就是有系統的分類整理過去收集的名片,作成資料建檔。除了電話號碼,別忘了電子信箱也是必要的聯絡資訊。建議你可以加以利用網路流通的免費網站,建立社群資料聯繫的網絡。只要有效善用輔助系統建立個人的人脈資料庫,你的人脈關係就會超過名片本身的價值!最後,再透過網路連結、或以電話和簡訊的方式定期與重要人脈聯絡,龐大的人脈網將助你一臂之力。當然還要確定你的人脈用途及對象,長期經營有價值的人脈網才算得上好的管理。懂得善用軟體管理當資料庫,將人脈傳輸到手機或PDA,這樣隨手可得的人際護照才是管理人脈的最佳方法!

要擁有比別人多的「機會」,就得積極展開多元的人際網,這是大家絕對認同的理念,但真正肯花時間經營的人並不多。機會掌握在自己的手上,網際網路如此普遍,只要學會使用唾手可得的軟體,透過網絡的聯繫增加感情,相互交換職場情報,增進資訊的流通,這樣的人脈網不就有很多機會嗎?除了商業上必要的人脈網,我透過上課、教課、社交場合的活動,甚至是讀書會的網絡,輕鬆自在地在真實生活與網路世界拓展我的人脈網。相信網路時代認識新朋友已再是件困難的事,不管身處何種領域,多接觸不同的專業、國籍、成長背景、年齡層的人都會讓你的人脈資源擴散。想辦法讓過去平行的人際線,變成交叉的網絡一點都不困難!記得有人曾經告訴我:未來人脈最擁擠的地方不再是辦公室,是電腦背後像蜘蛛網般的人際網絡,你認為呢?網路無遠弗屆的力量是不容忽略的,因為這樣低成本的人脈管家讓你事半功倍!雖然網路平台幫我們串連個人的人脈網,然而網路畢竟是一種工具,唯有誠懇待人真心經營真實的人際關係,才可以真正擁有好人緣和廣結善緣。好好管理自己的社會資本—人脈,準備好個人的人際護照,將它化成你人生無形的財富吧!

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