10個溝通的簡單小技巧

前陣子許多人在討論華燈初上這部成功贏得高收視率的戲劇,掀起90年代紅極一時的條通文化熱,看似歌舞昇平的浪漫歡場人生,隱藏著形形色色的人生縮影,這不禁讓我思考,在那樣的時代背景下的酒店小姐扮演的重要角色,在她們身上我看到,溝通一點都不是想像中那樣的困難,溝通也不一定要用言語嚴肅地進行長篇大論,有時候,放輕鬆反而是溝通中很重要的技巧呢!

 


我想多數人都同意,自己的伴侶關係、親子關係或是同儕關係並不總是那麼一帆風順,包括我在內,和某些人溝通沒有障礙,有些很一般,有些簡直實在很糟糕,其中有許多因素起作用而造成不良的溝通,愈是在意對方就愈難和對方理性溝通,我們都不是這方面的專家,但是只要願意學習,找出自己的問題,勇敢作出改變,相信透過練習,每個人都可以強化自己的溝通技能。

 

有些人受到個性、家庭、環境等成長因素影響,不喜歡與別人談論自己的問題,有些人害怕表達自己的感受,還有些人假裝沒有問題,有些人對自己的問題高談闊論。有些人確實在針對某個問題進行溝通時,會使用消極的解決方式,例如: 沉默以對或是直接離開現場,以為關上門不處理就沒事了。自我意識高漲的年代,離婚率和分手率愈來愈高的情況下,我想每個人都應該意識到開放式的溝通是一段關係中不可或缺的。

 

你的溝通方式是什麼呢? 我們的溝通風格各有相同,明智的做法是衡量自己和他人的風格,以便了解潛在的陷阱,例如: 某人傾向於對他們的伴侶透露情緒,純粹只是為了讓對方知道他們的底線,對伴侶來說,這聽起來很像是在抱怨,但這個人可能只是想要有人傾聽和得到認同,但對方往往是想要解決問題,當他們真正想要的只是被傾聽和肯定時,他們可能會提出這樣或那樣的建議。有時候只要主動簡單的貼心話:親愛的,我很抱歉讓你有這種感覺,有什麼我可以做的嗎? 過來,讓我給你一個擁抱,十次有九次這麼作就夠了。

 

許多時候,我們傾向於讓事情複雜化,有些人礙於個性,很難向伴侶、朋友或家人表達真實的感受,為什麼? 想要避免衝突嗎? 就如同喜歡儲存舊物的人,讓很多東西堆積如山,這並不是一個很健康的心態,有心結最好就要適時解開。

 

你應該很認同,能夠與他人進行良好溝通是非常重要的吧? 當你和另一個人之間發生摩擦或緊張時,或者你因為害怕告訴他們某些藏在心底的事,而不得不壓抑自己的情緒時,這樣的氣氛可能會為你和對方造成不當的壓力,好消息是,現在你可以學習有助於於自己和他人有效溝通的技巧。

 


以下是我整理出來的十種改善溝通的方法:

 

1.      預先準備

在與某人交談之前,請先作好準備,知道要談什麼內容很重要,如果你想表達你的意見,請先通透了解自己的想法,要有心理準備,對方可能會或也可能不會接受你的想法,如果必要的話,請先列清單再繼續。

 

2.      具體陳述

不要拐彎抹角,要夠具體,然後面帶微笑地把它放在桌上,一旦你表達了你的願望,專心聽對方說什麼,並重申他們的反應是什麼,你要讓他們知道,你完全可以理解他們的想法。

 

3.      控制情緒

在與他人交談時,要盡力控制好當下的情緒,察覺自己憤怒背後的情緒,如果你變得情緒化,沒關係,在說話的時候盡量把情緒控制在最低限度,如果對方變得情緒化,雙方無法充分表達時,可以立即結束對話,記得溝通要盡量保持中性語言。

 

4.      真心道歉負責

也就是說,對你所說的話負責,如果在這段關係中你忽略或錯過了什麼,請先道歉並承認錯誤,如果你犯了錯,想出一個計劃來改正或願意做出改變,這樣就不會再發生類似的狀況,因為負責任會讓他人認同你的成熟。

 

5.      負責

除了負責,還要真正為自己的行為負責,修復可以修復的問題,並提醒對方,你將會盡一切努力來維持一段健康的關係。

 

6.      對你的陳述話語要充滿自信

不要恐懼! 對你想要的東西要充滿自信,這樣的話,可以降低對方對你的需求說不的機會,當你有負面情緒或沒有信心時,可以試著大哭一場或是寫下自己怕被拒絕的原因,然後想辦法避免類似的狀況再發生。

 

7.      開心的笑

一定要微笑並表明你喜歡對方的存在,放鬆並記住與你溝通交流的人只是另一個人,對他們所說的話要感到高興和感興趣,點點頭表示同意,表示你有在聆聽,歡場文化的輕鬆溝通法不正是我們可以學習的方式嗎?

 

8.      注意肢體語言

肢體語言在溝通過程中比你想像的更重要,要充分利用body language,一定要定期進行眼神交流並將身體坐直,稍微轉向與你交談的人並稍微傾斜,你的肢體語言應該會讓對方認為你是一個有興趣、有安全感的人。

 

9.      選擇一個好的談話時間

當你想和某人討論事情時,一定要在你們雙方都方便的時間見面,千萬別冒險在不方便的時間,或你們中的任何一個感到匆忙時見面。

 

10.  練習

提高溝通技巧需要練習,給自己一些時間來學習新的技巧,儘可能作練習,當事情沒有順利按計劃進行,那也沒關係,就再試一次吧! 溝通須要勇氣,要用對方的視角看他的需求,換位思考是需要不斷學習的技能喔!

 

相信只要慢慢練習,就算是難解的議題,只要拿掉恐懼、提出勇氣都能輕鬆和家人、伴侶進行溝通,最後要提醒大家,正向的溝通過程是可以建立更強的連結感,達成雙贏的局面。



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